home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / accnting / amledger / instruct.doc < prev    next >
Text File  |  1992-09-22  |  11KB  |  247 lines
  1.                          ELECTRIC LEDGER vB.3
  2.                       Copyright 1991 Dennis Drew
  3.                       Copyright Strictly Enforced
  4.  
  5.               NOW FEATURING INSTANT ON-LINE REGISTRATION!
  6.  
  7.     ABBREVIATED INSTRUCTION MANUAL FOLLOWS THIS REGISTRATION FORM.
  8. Documentation file.  Please read this.  Use PGUP/PGDN to move through 
  9. the file.  When finished, press ESC to continue with the program.
  10. To print out this file, press P and then use PGDN to move through the 
  11. entire file.  It will be printed as you scroll.
  12.  
  13. NOTE:  The SHAREWARE disk may be copied and distributed to your 
  14. acquaintances.  
  15.         
  16.                         (please print clearly)
  17.  
  18. NAME: __________________________________________________________
  19.  
  20. COMPANY NAME: __________________________________________________
  21.  
  22. ADDRESS: _______________________________________________________
  23.  
  24. CITY: ______________________ STATE: _______ ZIP: _______________
  25.  
  26. PHONE: (_____)_______-_______  PURCHASE DATE: _____/_____/______
  27.  
  28. I acquired this program from:___________________________________
  29.  
  30.               On a scale of 1-10, I rate this program a: 
  31.  
  32.                     1  2  3  4  5  6  7  8  9   10
  33.  
  34. I acknowledge that I have read and agree to the licensing agreement. I 
  35. request to have my name added to your mailing list for future updates 
  36. and information.  
  37.  
  38.  
  39. ___________________________________________ ___________________
  40. signed                                      date
  41.  
  42.             Please send:  ___ 5.25" disks    ___ 3.5" disks
  43.  
  44.        enclose your check for $95 (we pay shipping) and mail to:
  45.               Dennis Drew  PO Box 101   Joplin, MO  64802
  46.  
  47.                        VISA/MASTERCARD ACCEPTED
  48.  
  49. Pay by international money order or a check drawn on a U.S. bank.  Due 
  50. to difficulty in processing, no foreign checks, please. 
  51.  
  52.                     DREW'S AMORTIZATION SYSTEM vB.3
  53.                            REGISTRATION FORM
  54.         
  55.                         (please print clearly)
  56.  
  57. NAME: _______________________________Serial #:__________________
  58.  
  59. COMPANY NAME: __________________________________________________
  60.  
  61. ADDRESS: _______________________________________________________
  62.  
  63. CITY: ______________________ STATE: _______ ZIP: _______________
  64.  
  65. PHONE: (_____)_______-_______  PURCHASE DATE: _____/_____/______
  66.  
  67. I acquired this program from:___________________________________
  68.  
  69.               On a scale of 1-10, I rate this program a: 
  70.  
  71.                     1  2  3  4  5  6  7  8  9   10
  72.  
  73. I acknowledge that I have read and agree to the licensing agreement. I 
  74. request to have my name added to your mailing list for future updates 
  75. and information.  
  76.  
  77.  
  78. ___________________________________________ ___________________
  79. signed                                      date
  80.  
  81.             Please send:  ___ 5.25" disks    ___ 3.5" disks
  82.  
  83.                 enclose your check for $15 and mail to:
  84.               Dennis Drew  PO Box 101   Joplin, MO  64802
  85.  
  86.                        VISA/MASTERCARD ACCEPTED
  87.  
  88. Pay by international money order or a check drawn on a U.S. bank.  Due 
  89. to difficulty in processing, no foreign checks, please. 
  90.  
  91.                      WHAT IS THE ELECTRIC LEDGER?
  92.     The ELECTRIC LEDGER is a very easy-to-use bookkeeping system that 
  93. will help you track your personal or business finances. Reports 
  94. include Balance Individual Account, Trial Balance, Profit and Loss 
  95. Statement (income statement), Balance Sheet, and List of Transactions.  
  96. The registered version brings you the ability to perform customized 
  97. reports and departmentalization, as well as integration with our 
  98. AMAZING CASH REGISTER program.  The ELECTRIC LEDGER is designed to 
  99. be the easiest ledger program you'll ever use.  
  100.  
  101.                         ELECTRIC LEDGER SYSTEM
  102.                           ABBREVIATED MANUAL
  103.  
  104.     This abbreviated manual covers important items for the ledger 
  105. system.  Most reports in the shareware version are printed to the 
  106. screen.  The registered version contains the option to print to paper 
  107. as well as customized report capability.
  108.  
  109.                                FILENAMES
  110.     Monthly transactions are kept in files named as:  MM-YY.
  111. So for example, March 1989 would be entered 03-89 (the computer 
  112. automatically enters the - for you).
  113.  
  114.                            ACCOUNT HEADINGS
  115. If you are performing a first-time installation, the system will 
  116. create the basic files for you.  The first thing you should do 
  117. following this is PRINT OUT a list of accounts.  Note that the account 
  118. numbers my be revised to be anything between 1 and 1000, but these 
  119. EXACT account NAMES and the ORDER in which they appear must be present 
  120. in your system.  The ELECTRIC BOOKKEEPER will not work properly if 
  121. these account headings are not present in the order provided. 
  122.  
  123.                              ACCOUNT TYPES
  124.     Account types (during account setup) are:
  125.     A    ASSET                    H    HEADING
  126.     L    LIABILITY                S    SUBTOTAL
  127.     C    CAPITAL                  T    TOTAL
  128.     I    INCOME                   G    GRAND TOTAL
  129.     E    EXPENSE
  130.  
  131.     A Heading account is ignored by the computer in totals; it is 
  132. printed only as a notice of accounts.  Totals include previous 
  133. subtotals to that point, but not previous totals.  Grand totals 
  134. include previous totals and subtotals, but not previous grand totals.  
  135.     Standard accounts (ALCIE)  require a starting balance to be 
  136. entered.  You may either enter this balance when entering accounts, or 
  137. you may enter the starting balance as a regular transaction later 
  138. (your choice).  Once you have entered all accounts, print them out so 
  139. that you have a handy reference sheet.  Remember that this is a DOUBLE 
  140. ENTRY bookkeeping system.  Debits must always equal credits.  If you 
  141. are unacquainted with double-entry methods, our REGISTERED version 
  142. explains the basic principles.  There are also many easy-to-understand 
  143. books available on the process. 
  144.  
  145.                                MAIN MENU
  146.     The main menu is set up in three sections:  Transactions, Reports, 
  147. Accounts.  The Accounts section is used first, to set up your 
  148. beginning ledger.  Use  S to set up accounts,  R to revise accounts, 
  149. and P to print them to paper. 
  150.  
  151.                              SPECIAL KEYS
  152.     F1  Exit this function
  153.     F2  Skip back one data field
  154.     F3  Screen (console)
  155.     F4  Printer
  156.     F6  Save/continue
  157.  
  158.                     end of abbreviated instructions
  159.  
  160.     REGISTERED version comes with full, printed instruction manual.
  161.  
  162.  
  163.                       Please read the following: 
  164.     
  165.            IMPORTANT:   HOW TO OBTAIN THE INSTRUCTION MANUAL 
  166.     Our programs are very easy to use.  You do not need an instruction 
  167. manual to operate them.  However, the manual allows you to gain 
  168. greater benefit from this program.  To get the manual, you must 
  169. REGISTER with us.  We depend on your registration fee to continue 
  170. operation.  Registration brings you: 
  171.     1. Instruction manual.
  172.     2. Call-in telephone support.
  173.     3. Places you on our mailing list for notification of future 
  174. updates.  
  175.     4. Usually brings you a more advanced version of the program.
  176.  
  177.     We will support you if you register; absolutely no support will be 
  178. given to non-registered users.  
  179.                                 
  180.                 USER REGISTRATION AND LICENSE AGREEMENT
  181.  
  182. ARTICLE 1. ACCEPTANCE.
  183.     In registering for our programs, the user agrees to abide by all 
  184. articles and restrictions of this license. It is the responsibility of 
  185. the purchaser to note the items of this license, and decide upon 
  186. agreeability of its terms prior to the registration of the program.  
  187.  
  188. ARTICLE 2. LICENSING.  
  189.     This program is licensed, not sold. As such, the user/ 
  190. purchaser has the right to use the program on a day-to-day basis, 
  191. but recognizes the ownership of the program and all materials as 
  192. belonging to Dennis Drew.
  193.  
  194. ARTICLE 3. COPYING AND MULTI-USER.
  195.     This program is USER SUPPORTED.  You are encouraged to copy 
  196. the SHAREWARE diskette and give it to your friends and acquaintences.  
  197. You may use this program freely and distribute it as you wish.  
  198. However, the following restrictions do apply: 
  199.     1. You may not charge a fee for this program, other than for 
  200. the cost of duplication.  
  201.     2. You may not alter the program or supporting items in any 
  202. manner, may not add to or remove items from the disk.  
  203.     3. You may not copy or reproduce in any way the instruction manual 
  204. that is available for this program. The instruction manual is provided 
  205. to REGISTERED USERS ONLY.  Copying of this manual in any form is 
  206. strictly forbidden.  If several copies of the manual are required, 
  207. then a discount is provided on request.  
  208.     4. Shareware companies must obtain a distribution license from the 
  209. author.
  210.  
  211. ARTICLE 4. WARRANTY AND LIABILITY.
  212.      It is the responsibility of the purchaser to decide upon 
  213. usability and application of this program to his/her particular 
  214. needs. Every effort has been made to insure the accuracy and 
  215. reliability of this program. However, since the success of this 
  216. program relies a great deal upon individual use and dedication to 
  217. the use thereof, and the fact that this program is user copiable 
  218. (thus limiting our control over what the end-user receives), 
  219. We will not be held responsible for any results obtained from the 
  220. direct or indirect use of this program nor does this program 
  221. comply to the laws of merchantability of any state.  
  222.  
  223. ARTICLE 5. TERMINATION.
  224.      If the user/purchaser breaks any article of this agreement, 
  225. all items pertaining to the program shall be returned to the 
  226. publisher. This will not exclude any additional punitive damages 
  227. incurred according to national and civil laws.  
  228.  
  229. ARTICLE 6. CUSTOMER SUPPORT.
  230.      We are eager to support our customers. Technical 
  231. assistance is available to REGISTERED USERS ONLY by calling 
  232. (417)781-4248 Monday through Friday during the hours of 9am to 
  233. 5pm.  
  234.      If your diskette is damaged in any way, return it to us along 
  235. with $10.00 to cover cost of replacement. We will rush you a new 
  236. diskette.  
  237.      It is recognized that the purchaser is already bound by the terms 
  238. of the LICENSING AGREEMENT enclosed with this package. This 
  239. registration form serves two purposes: 
  240.      1. To emphasize agreement with the terms of the license.
  241.      2. To allow us to provide you with timely updates and information.  
  242.      
  243.  
  244.                     Thank you for registering!
  245.  
  246.  
  247.